Concluído todo o estudo chamado de preliminar, exposto acima, a Spot efetua o registro da empresa, seguindo todas as etapas do processo de registro de uma empresa subsidiária brasileira.
 
A legislação brasileira requer, como forma de resguardo legal, que conste no contrato social da empresa a nomeação de um cidadão brasileiro ou estrangeiro com visto de residente permanente no Brasil, como representante legal na empresa. Nós oferecemos essa representação legal para empresas estrangeiras enquanto se obtêm a concessão de um visto de trabalho do investidor estrangeiro.
 
Durante a criação da empresa, a lei brasileira exige um endereço atribuído (um endereço só com fins fiscais ou um endereço físico). Esse endereço deve ser indicado no contrato social.
 
Nós podemos oferecer um endereço legal para sua empresa. Dessa forma, você pode rapidamente começar as operações de negócios sem ter de arcar com custos de alugar um espaço dedicado.
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Atividades:
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• Bookkeeping (Assessoria Contábil);

• Serviços de Administração Financeira;

• Endereço Fiscal;

• Representação Legal.

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BOOKKEEPING

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Analisamos e interpretamos todos os fatos da rotina dos nossos clientes diariamente. De posse de suas informações e de seus registros diários e das respectivas documentações, obtemos acesso a informações relevantes, as quais nos permitem prestar um Bookkeeping eficiente, como também olhar a questão fiscal, previdenciária e trabalhista, ajudando a melhorar a saúde financeira das organizações.

 

O nosso objetivo é sermos úteis, por exemplo, na decisão sobre o enquadramento fiscal dos nossos clientes. Esse enquadramento é o que determina a faixa de imposto que em que ele encaixa, ou seja, define se seu regime será o simples, lucro real ou lucro presumido. E, dependendo do tamanho da empresa, o imposto impacta diretamente na sua margem de lucro. Portanto, é fundamental que o cliente esteja muito bem assessorado para não perder vantagens diante do mercado.

 

Outra atividade da nossa empresa é auxiliar os clientes quanto às tomadas de decisões de negócios. Ao contratar um funcionário, é preciso entender que seu custo não se restringe apenas ao salário, mas também a todos os impostos que essa contratação acarreta. Fazer esse cálculo é muito importante para planejar o fluxo de caixa da empresa e pensar na melhor forma de fazer com que ela cresça.

 

Essas são as vantagens de um Bookkeeping bem feito.

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SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

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Nós também oferecemos serviços de administração para nossos clientes, com o objetivo de pouparmos seu tempo e recursos.

 

Oferecemos e nos encarregamos da totalidade ou de parte da gestão administrativa e financeira da empresa, adaptando-nos, para atender os objetivos.

 

• Nossos serviços incluem:

• Gestão de contas a pagar e fornecedores;

• Fiscal & comercial com emissão de nota fiscal eletrônica;

• Apresentação das ordens de pagamento ao banco e subsequente controle e registro;

• Gerenciamento das atividades de folha de pagamento (pagamento, impostos e suas declarações);

• Gestão de câmbio & operações bancárias;

• Fluxo de caixa e gestão financeira.

 

Tesouraria (administração financeira)

 

A abertura de conta bancária e o gerenciamento de transações podem ser um trabalho difícil para um diretor de empresa. Nós temos desenvolvido uma forte relação com determinados bancos brasileiros durante vários anos e conhecemos os caminhos para a criação de contas bancárias. Isso nos permite antecipar potenciais barreiras, que são frequentes no Brasil, para disponibilizar uma conta bancária plenamente operacional para nossos clientes, sem demora.

 

• Alguns exemplos de serviços relacionados a contas bancárias os quais oferecemos:

• Registro com o sistema do banco central (SISBACEN) para receber fundos do estrangeiro, nomeadamente para o salário acima do capital social ou receber pagamentos não domésticos;

• Registro de capital estrangeiro no Banco Central do Brasil;

• Registro com o sistema de cobrança brasileiro, no qual bancos, emitem o "boleto bancário". Este sistema também permite que você crie datas de vencimento e condições automáticas para pagamentos em atrasado.

 

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ENDEREÇO FISCAL

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Durante a criação da empresa, a lei brasileira exige um endereço atribuído (um endereço só com fins fiscais ou um endereço físico). Esse endereço deve ser indicado no contrato social.

 

Não só as autoridades fiscais exigem um endereço fiscal para qualquer negócio, mas há também a necessidade de um endereço postal para sua correspondência, a qual nós também podemos administrar.

 

Nós podemos oferecer este endereço para sua empresa de forma que você possa rapidamente dar início as operações do seu negócio, sem ter que arcar com custos de alugar um espaço dedicado.

 

Na medida que a empresa começa a crescer pode haver a necessidade de ter suas próprias instalações. Quando isso acontecer, ajudamos você a encontrar o melhor local para suas operações de negócios e apoiamos nas etapas administrativas para a locação de um imóvel comercial. Se necessário podemos colocar você em contato com nossos parceiros para a obtenção do espaço apropriado.

 

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REPRESENTAÇÃO LEGAL

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A legislação brasileira requer, como uma forma de resguardo legal, que conste no contrato social da empresa a nomeação de um cidadão brasileiro ou estrangeiro com visto de residente permanente no Brasil, como representante legal da empresa.

 

Oferecemos a representação legal para empresas estrangeiras enquanto se obtém a concessão de um visto de trabalho do investidor estrangeiro.

 

• Existem dois tipos de representação legal que podemos oferecer:

• Representação legal dos sócios da empresa.

• Os sócios (estrangeiros ou não residentes/pessoas físicas ou jurídicas) de uma empresa brasileira devem ser representados no contrato social por um residente brasileiro.

• Tal pessoa deve ser nomeada no próprio contrato social e tem o poder de assinar pelos acionistas.

• Representação legal da empresa (diretor estatutário/administrador).

• Oferecemos para essas empresas um administrador nomeado no contrato social. Esse serviço não implica qualquer ação ou deslocamento e considera somente a assunção da responsabilidade conferida pelo título do diretor.

 

A mudança da administração ou administrador é obtida por meio de uma simples alteração no seu contrato social.